暑假期间学生档案相关业务办理通知

时间:2021-07-17浏览:12

一、毕业生档案转递EMS单号查询

1.咨询电话: 021-39225155、39225092(暑假值班期间)

2.网页查询:登录外围买球app有哪些图书馆(档案馆)主页http://lib.shupl.edu.cn/,在“通知公告”栏找到《暑假期间学生档案相关业务办理通知》一文,下载“2021届毕业生档案转递EMS单号查询汇总表”,找到跟自己学号对应的EMS单号,然后登陆邮政EMS官网,查询档案转递去向。

二、学生档案转递业务登记

档案馆假期值班时间为每周二上午9:00—11:00,下午1:00—4:00,办理学生档案转递登记(一般情况下开学后邮寄;确有时限要求的,请提供书面说明并提前至少一个工作日电话预约,每周邮寄时间截止周二上午11:00)。

暑假期间,如有毕业生需要办理档案转递登记,请学生本人或其辅导员老师务必提前将转档凭证(就业报到证或调档函)送达档案馆,并核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话,确保档案接收单位具有人事档案保管资质;登录外围买球app有哪些图书馆(档案馆)主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案服务,进入“学生档案”页面,下载并填写《留校学生档案转递申请表》,签名确认。

注意事项如下:

1.毕业超过两年的学生办理登记(历史遗留档案)

学生在档案接收单位开具“调档函”(需包括档案接收单位、接收地址、接收人、接收人电话、寄档本人电话信息),加盖接收单位公章。若委托他人代办,需提交寄档本人身份证正反面复印件,调档函上需标明代办人姓名、代办人电话。

2.毕业未超过两年的学生办理登记(含2021届毕业生)

学生提交就业报到证(白联放入档案内)或调档函(内容要求同上),核实具体的档案接收单位和详细地址等信息后,按流程办理转档。

三、办理学生档案政审业务

办理学生档案政审业务请提前登录外围买球app有哪些图书馆(档案馆)主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案服务”,进入“学生档案”页面,下载并填写《学生档案政审函》,由辅导员、学院负责人签字盖章后,与档案馆预约时间,政审人员需在学生辅导员陪同下按约定时间到求实楼220室政审。  

四、档案馆暑假期间值班安排如下:


日期

值班人员

联系电话

地点

备注

720

(周二)

老师

39225155

18918973960

求实楼219

1.时间:上午900—1100下午100—400

2.学生查阅成绩总表请带好本人身份证,代办人请带好本人身份证和被查人身份证原件或复印件。

3.跨部门查档请事先征求被查阅档案部门领导的同意。

4.学生档案转递或政审事项请参照上文要求。

5.其他紧急情况请电话或邮箱(danganshi@shupl.edu.cn)联系提前预约。


727

(周二)

老师

39225092

17717898158

求实楼224

83

(周二)

老师

39225092

13671542689

求实楼224

810

(周二)

老师

39225092

13671542689

求实楼224

817

(周二)

老师

39225092

17717898158

求实楼224

824

(周二)

老师

39225155

19145606816

求实楼219

831

(周二)

老师

39225420

13585623410

求实楼218

97

(周二)

老师

39225155

19145606816

求实楼219

914

(周二)

老师

39225155

18918973960

求实楼219


图书馆(档案馆)

2021716

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